公 告 單 位：總務處
標 案 名 稱：機研社2025 FRC (FIRST機器人競賽) 行程規劃第二次公開招標
公 告 日 期：即日起
截 止 日 期：113年12月6日 (星期五)
評選與開標日期：另行通知
地 點：本校七樓會議室 (另行通知)
一、行程概述：
1. 出發時間：2025年3月15日（星期六）晚上
2. 抵台時間：2025年3月25日（星期二）清晨6:00前
二、比賽時間及地點：
1. 比賽時間：2025年3月19日（星期三）至3月22日（星期六）
2. 比賽地點：美國伊利諾伊州Peoria市（Central Illinois Regional）
o 地址：Renaissance Coliseum, Bradley University, 1600 W. Main Street, Peoria, IL, USA
三、參加人數：
• 機研社隊員：18人（上限25人，下限15人）
• 指導老師：2人
四、參觀行程安排：
1. 與北美FRC高中交流（由校方聯繫）
2. Campus Tours：安排專人解說的校園參觀，包括以下學校：
o Northwestern University
o University of Chicago
o University of Illinois Urbana-Champaign (UIUC)
3. 參觀：Griffin Museum of Science and Industry
五、初步行程規劃：
• 3月15日：從台灣出發，抵達美國後安排O'Hare機場附近住宿
• 3月16日：參訪Northwestern University，前往Peoria，並開始組裝機器
• 3月17日：組裝機器，參訪UIUC（視機器組裝進度調整安排）
• 3月18日：繼續組裝機器，與當地FRC學校進行交流
• 3月19日：檢查機器，進行賽前會場布置
• 3月20日–3月22日：進行比賽及入會場練習
• 3月23日：參訪University of Chicago，並參觀Griffin博物館
• 3月24日：搭乘凌晨班機返回台灣
六、需求項目：
1. 會議室租借（組裝機器、開會等）
o 3月16日：13:30 – 22:00
o 3月17日–3月19日：10:00 – 22:00
o 3月20日–3月22日：19:00 – 23:00
2. 遊覽車使用時間：07:00 – 20:00
o 必須可載運已組裝之機器人（長寬高及重量待通知）
3. 住宿要求：
o 酒店距離比賽會場需不超過20分鐘車程，並且地區安全
o 學生住宿安排四人一房
4. 費用需求（除來回機票外）：
o 所有餐食（包括不同國家餐點的安排，不限於中餐）
o 每日提供礦泉水
o 旅遊責任險、平安險、意外醫療險、海外突發疾病醫療保險
o 領隊服務費、司機服務費
o 每人提供一張高速上網SIM卡（可撥接美國當地市話及手機）
o 從學校到桃園機場的往返接送服務
七、投標要求：
1. 資格要求：
o 投標公司須具備國際旅遊及機票預訂、住宿安排、用車服務等相關經驗，並能提供完整的行程規劃與安排。
o 投標人需提供過往類似活動的經驗案例及服務質量證明。
2. 投標文件需包含：
o 營業登記證
o 服務計劃與安排說明
o 詳細的費用報價（包括所有服務項目及金額明細）
八、聯絡資訊：如有任何疑問或需求，請聯絡：中學雙語部 阮銀慈主任(分機:511)
