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總務主任

李盈杰主任--分機121 E-mail:billfox1123@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

1、   秉承校長之指示,綜理全校一切有關總務事項。

2、   修定或擬訂有關文書、庶務、出納、營繕上一切章則及計畫。

3、   本處之預算規劃、編列、執行及掌控,以期達到開源節流。

4、   負責本處工作之督導、指揮、追蹤及考核事項。

5、   計畫佈置校園美化(藝術化)、綠化(公園化)成為最適合學習的地方。

6、   規劃校具添置、修理及分配事項。

7、   依規定簽訂關於購置、租貸等合同並保管之。

8、   審核工友管理事項,以期達到事不落空,人不空閒,錢不浪費之目標。

9、   計劃校園安全維護保全門禁及輪值人員等事項。

10、核定校產管理、財產目錄及其增減登記事項事項(電腦化)。

11、核定校舍管理維護、維修事項(電腦化)。

12、核定零用金保管及支付事項。

13、出席有關會議並執行有關總務之決議案。

14、落實職員工友考績獎懲制度。

15、核定清潔外包計畫並督導其執行。

16、規劃交通小組並執行。

17、規劃並執行營養午餐事項。

18、計劃校舍建築之安全,建造整修維護保險等事宜。

19、審核水電檢查維護紀錄報表。

20、主辦政府獎補助款公開招標之採購事宜。

21、服務領導並建立處室同仁之間和諧及與別處室之間的和諧。

22、校長交辦事項。

 

 
 
事務組

郭仁立組長--分機122  E-mail:gordy@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

1、   承校長及總務主任之命綜理庶務組業務。

2、   本組之預算規劃、編列、執行及掌控。

3、   負責各項庶務章則之擬訂事項。

4、   負責全組工作之督導、指揮、追蹤及考核事項。

5、   校園環境之清潔與維護。

6、   校園環境之美化(藝術化)綠化(公園化)。

7、   督導各項教學及辦公用品之採購、分發、保管事宜。

8、   配合學務處辦理有關防震、防洪、防颱等校園安全之演習。

9、   負責財產目錄之編造、管理、登記、盤點(電腦化)。

10、規劃慶典會議場地之佈置事項。

11、寒暑假一般設備之安全檢查及修繕成果之陳報

12、督導支援各處室公差派遣事宜。

13、技工、警衛、工友的訓練、指揮、派遣及考核。

14、辦理場地租借業務。

15、庫房雜物保管、整理。

16、辦理學校建物設備公共安全責任保險。

17、宿舍分配及管理、執行業務。

18、垃圾場資源回收與清運管理。

19、校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 

 事務組

孫穎潔營養師--分機120 E-mail:iawfy@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

1.承總務主任之命協助處理總務處行政業務。

2.總務處網頁製作及更新。

3.總務處知識管理編製及歸檔。

4.協助庶務組財產管理電腦輸入作業。

5.儲藏室管理。

6.支援學校慶典、活動場地之佈置及準備事項。

7.協助處室行政檔案及文書處理。

8.辦理中小幼營養午餐、學生自習用餐數量統計、退費、請款事項。

9.辦理親子生活館餐廳管理事項:協助愛心媽媽不定期廚房衛生抽檢,學校與委外廠商窗口。

10.市府聯絡員及郵件寄送事項。

11.支援學生上下學交通安全導護。

12.校長、主任、組長交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 
 
 
營繕組

楊震豪 組長 --分機127 E-mail:harryyang@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

1、   承校長及總務主任之命綜理營繕組業務。

2、   全校中控室系統掌握與執行。

3、   本組之預算規劃、編列、執行及掌控。

4、   負責各項營繕章則之擬訂。

5、   負責全組工作之督導、指揮、追蹤及考核事項。

6、   各項營繕工程之規劃、招標、訂約、施工監督及驗收。

7、   各項營繕工程之圖說審查、工程計價之初審及簽辦。

8、   全校高壓供電、冷氣空調、電梯、照明、消防、飲水設備、發電機、監視系統、

         廣播設備等定期維修、保養之計畫、訂約及執行。

9、   寒暑假校舍、機電、硬體設備定期安全檢查之計畫、執行及報表陳核。

10、寒暑假定期修繕工作之計畫與執行。

11、校舍油漆之計畫與執行。

12、全校營繕工程之年度統計。

13、天然災害之硬體設備搶救搶修。

14、協辦有關防震、防洪、防颱等校園安全之演習。

15、辦理第三期校舍改建工程所有工務組相關業務。

16、協辦場地佈置(有關電力供應之支援)。

17、校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 
 
文書組

吳珮嘉組長--分機113 E-mail: patricia@gm.fhjh.tp.edu.tw 

工作項目

1、   文書處理章則之擬訂事項。

2、   公文之分文收發,繕校,登記及打字事項。

3、   公文保密及文件歸檔(E化)、保管及稽催事項。

4、   校務會議,全校性會議及行政會報之準備及紀錄整理事項。 

5、   校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 
出納組

鄭毓惠組長--分機123 E-mail:yvonne@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

1、   現金出納保管事項。

2、   現金票據及定期存款之保管出納事項。

3、   填具收款收據及銀行支票保管事項。

4、   編制現金結存日報表、月報表事項。

5、   員工薪津發放等事項。

6、   暫收、暫付、預付、墊付款項之收付事項。

7、   學雜費存解事項。

8、   代辦費之收支保管與福利社門市之收費存解事項。

9、   銀行支票及領款之會簽事項。

10、登入現金出納備查簿。

11、銀行存款調節表。

12、定期存款明細表。

13、登錄現金帳、應付票據、應付帳款明細表。

14、電匯應付帳明細表。

15、校長、主任交辦事項及其他處室協辦事項。 

 出納組-出納

蔣豫平出納--分機123 E-mail:chiang@gm.fhjh.tp.edu.tw 

工作項目

 1.辦理復中、復小、復幼等專戶收費、解付等事項。

2.辦理中、小、幼等學雜費及代辦費之收費、解付等事項。

3.匯集會計室及中、小、幼教務處之學雜費及代辦費各項資料,製作及印製「註冊費說明單」及「其他費用說明單」。

4.辦理中、小、幼等學雜費及代辦費銀行收費系統製作、上傳檔案及印製繳費單。

5.辦理中、小、幼等課外活動等收費、解付及對帳等事項。

6.辦理中、小、幼等課外活動之銀行收費系統製作、上傳檔案及印製繳費單。

7.辦理營養午餐專戶收費、解付及對帳等事項。

8.辦理交通車專戶收費、解付及對帳等事項。

9.辦理營養午餐之銀行收費系統製作、上傳檔案及印製繳費單。

10.辦理交通車之銀行收費系統製作、上傳檔案及印製繳費單。

11.辦理中、小、幼新生制服等銀行收費系統製作、上傳檔案及印製繳費單。

12.辦理小學雙語部暑期夏令營國外匯款入帳、國內收費、解付及對帳等事項。

13.辦理小學雙語部暑期夏令營銀行收費系統製作及上傳檔案。

14.辦理中學部山區服務活動捐款匯入、解付及對帳等事項。

15.編制銀行存款日報表。

16.編制現金/支票收入週報表。

17.開立三聯式收款記帳憑證收據。

18.校長、主任、組長交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 

 出納組-出納

 

林燕滿出納--分機126 E-mail:ymlin@gm.fhjh.tp.edu.tw

工作項目

 1.中小牛奶及車接收費。

2.各帳戶應付帳款登錄。

3.各帳戶電匯付款。

4.現金出納備查簿。

5.廠商銀行帳號資料登錄。

6.編制中小幼銀行存款日報表。

7.報廢但堪用財產登錄。

8.校慶園遊會收支。

9.薪資單發放。

10.校長、主任、組長交辦事項及其他處室協辦事項。

 

 

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