業務簡介
Job Description
·人事主任 ·人事管理員 ·人事助理員
人事主任─朱玉齡主任 27715859#131 chuyuling@gm.fhjh.tp.edu.tw
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事 項
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主 管 項 目 與 內 容
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聘僱
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- 教職員工甄選行政事項。
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- 教師登記檢定之審核事項。
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- 教職員工聘書之審核事項。
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- 建置及維護人事薪資管理系統。
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- 人事資料登記、檔案建立、保管及報表之審核事項。
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- 學年度員額編制之審核及陳報事項。
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敘薪及待遇
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- 新進教職員工敘薪俸級之簽擬事項。
- 教職員工獎勵金暨津貼管理辦法。
- 每學年度行政津貼陳核。
- 教職員工年終獎金擬辦事項。
- 教職員薪津俸給待遇之審核、每月薪資非固定薪資報表審核及陳報董事會事項。
- 教職員工休假之查核、未休假代金審核事項。
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福利及保險
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- 教職員工公勞保全民健保案件之審核事項。
- 定期辦理教師專業責任險加保、教職員工團保審核事項。
- 定期辦理教職員工健康檢查事項。
- 在職教職員工三節慰問金發放審核事項。
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退休、資遣
離職及撫卹
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- 教職員工退休嘉惠金發放資格審核事項。
- 教職員工退休資遣及撫卹案件之審核事項。
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- 辦理私校退撫會私校儲金及增額提撥審核事宜。
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- 退休教職員工三節慰問金發放審核事項。
- 退休教師公保年金發放事項。
- 退休人員全民健保案件之審核事項。
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出勤
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- 教職員工出勤刷卡管理事項。
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差假
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- 教職員工差勤管理事項。
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訓練
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- 教職員行政研討會之規劃事項。
- 人才梯隊計畫。
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考核
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- 教職員工成績考核、晉級之審核事項。
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- 教職員工董事會獎勵金審核事項。
- 召開教評會辦理教師新聘、續聘審議會議及紀錄事項。
- 召開考核會議辦理教師考核審議會議及紀錄事項。
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獎懲
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- 教職員工獎懲案件及獎金申請之審核事項。
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其他
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- 教師申請緩召之審核事項。
- 人事證明文件之核發審核事項。
- 修訂人事法規及作業要點事項。
- 教職員工自強活動協辦事項。
- 組織編制之擬議及教職員工一覽表之編造及職掌審核事項。
- 編列年度人事費預算之擬辦事項。
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- 辦理資深優良教師之審議事項。
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- 外聘兼任教師健勞保（退）加保審核事項。
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- 校務會議、校務會報規劃事宜。
- 主任、組長行政會報、擴大行政會報行程規畫事宜。
- 協辦歲末聯歡摸獎事宜。
- 協助台北市私立復興中小學校友會業務事項。
- 臨時有關人事業務事項。
- 校長臨時交辦事項。
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人事管理員─丁學瑛小姐 27715859#132 ting@gm.fhjh.tp.edu.tw
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事 項
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主 管 項 目 與 內 容
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聘僱
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- 辦理新進教職員工甄選程序-成績彙整及聘用事項。
- 辦理新進教職員工到職手續資料審查事項。
- 年度員額編制擬辦事項。
- 教職員工聘書之製作、回聘統計事項。
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敘薪及待遇
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- 辦理新進人員核敘薪額擬辦事項。
- 辦理教職員改敘薪額擬辦事項。
- 教職員之年終獎金之辦理事項。
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福利及保險
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- 三節節金福利金、代金、識別證儲值金之簽辦事項。
- 資深優良教職員之年資統計及獎金申請事項。
- 辦理教職員工定期健康檢查項目。
- 資深工友之年資獎金之申辦事項。
- 全校職員工未休假工資及未休假獎金申辦事項。
- 辦理子女獎助學金申請發放事項。
- 私校退撫會系統及公保系統教職員工資料維護與更新。
- 辦理教職員工團保相關事項。
- 辦理教職員工公保、私校儲金業務、增額提撥業務。
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退休、資遣
離職及撫卹
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- 辦理教職員工退休、資遣、撫卹申請案件。
- 退休教職員公保年金之計算及申請事項。
- 退休人員三節慰問金核發事項。
- 建置及維護退休嘉惠金系統及其相關業務。
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訓練
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- 行政研討會之辦理事項。
- 教職員人才梯隊計畫辦理事項。
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考核
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- 辦理年度教職員工考核業務相關事項。
- 教職員之成績考核、晉級暨獎金之辦理事項。
- 教職員董事會獎勵金之辦理事項。
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其他
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- 人事資料之編造報核、統計分析及報表。
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- 人事證明文件申請簽擬事項。
- 教育局、私校協會資深優良教師之遴報事項。
- 年度教評委員會之選舉，製作、統計選票辦理事項
- 建置及維護人事薪資管理系統-教職員工每月薪資、年度考核、聘任作業。
- 維護高中人力資源資料庫。
- 到職、離職手續之辦理事項。
- 辦理全校性聚餐編排桌次相關事項。
- 協辦教職員工自強活動相關事宜。
- 協助編列年度各項人事費用預算相關事項。
- 協辦歲末聯歡摸獎相關事項。
- 協助辦理二代健保補充保費之相關業務-外聘兼課、租金之申報；本校在保同仁獎金累四倍之計算及申報；學校每月負擔之計算及申報。
- 協助製作教職員工每月薪資清冊。
- 協助申辦外師工作證相關事項。
- 協助辦理校務會議代表之選舉，製作、統計選票相關事項。
- 協助辦理期初、期末校務會報相關事項。
- 有關人事室相關業務皆負互相協助之義務。
- 臨時有關人事業務交辦事項。
- 校長、主任交辦及各處室協辦事項。
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人事室助理員─宋傳缽小姐 27715859#133 sung@gm.fhjh.tp.edu.tw
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事 項
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主 管 項 目 與 內 容
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聘僱
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- 各大徵才網資料維護及甄選公告。
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- 甄選履歷表彙整及通知應試者。
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- 印製面試評分表等面試準備事宜。
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- 新進教職員工到職手續說明及資料繳交。
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- 維護人事系統教職員工基本資料建置。
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- 不適任教育人員查詢作業及性侵害查閱作業。
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- 身障進用異動申報(不足額進用身心障礙者差額補助費申請作業)。
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福利及保險
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- 教職員工及同仁之眷屬參加全民健保案件。
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- 教職員工參加勞工保險、勞工退休金提繳案件。
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- 教職員工健保、勞保、勞退相關異動申報。
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退休、資遣
離職及撫卹
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- 離職退休辦理健保、勞保、勞退轉出作業。
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- 離職退休手續完成後寄發相關證明。
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- 退休人員年節慰問卡發放事項。
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出勤
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- 印製教職員工識別證。
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- 維護出勤刷卡管理系統。
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差假
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- 建置及維護差勤管理系統。
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- 教職員工差假勤惰之統計。
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- 教職員工休假天數計算。
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- 寒暑假教職員工輪休表相關事宜。
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訓練
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- 行政研討會通知事宜。
- 人才梯隊計畫協助事項。
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考核
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- 行政職掌表分發彙整修訂。
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- 年度教職員工考核表發放相關事項。
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- 董事會獎勵金考核表發放相關事項。
- 考核會議通知事宜。
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獎懲
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- 維護人事系統獎懲紀錄維護。
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- 教職員獎懲案件之製作。
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- 教職員獎懲案件統計相關事項。
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其他
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- 教師申請緩召之擬辦審核事項。
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- 職名章申請事項。
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- 人事室網頁訊息公告與維護。
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- 復興月報彙整繕打並公告網頁。
- 維護國民中小學教職員人力資源網。
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- 年度教評委員會通知事宜。
- 彙整各處室每月申請校內代課費。
- 協辦教職員工自強活動相關事宜。
- 協辦薪資系統報稅用外部人員資料。
- 協辦外聘兼任教師健保、勞保、勞退案件。
- 協辦通知期初期末校務會報手冊製作事宜。
- 協辦校務會議委員開會提醒。
- 協辦本校主辦教師研習時數核章。
- 協辦歲末聯歡摸獎事宜。
- 協助台北市私立復興中小學校友會業務事項。
- 有關人事室相關業務皆負相互協助之義務。
- 臨時有關人事業務交辦事項。
- 校長、主任交辦及各處室協辦事項。
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